Mensen en organisaties melden een bijzondere, Haagse gebeurtenis uit de vorige eeuw bij de Stichting ‘Berichten uit de Vorige Eeuw (BudVE)"; zo'n melding moet onderbouwd worden met tekst en - indien mogelijk - met foto's of tekeningen. Zo'n ‘Bericht' kan over van alles en nog wat gaan.

De Stichting BudVE beoordeelt de aanvraag. Wordt het bericht 'erkend' als een 'Bericht uit de Vorige Eeuw' dan wordt een bordje vervaardigd en opgehangen op de plek waar de gebeurtenis heeft plaatsgehad. Het bordje bestaat uit een herkenbaar logo en een korte tekst.